List những việc cần làm để mở quán karaoke

Nếu bạn đang có ý định kinh doanh quán hát thì cần tìm hiểu rất nhiều vấn đề để quá trình hoạt động trở nên thuận lợi. Tại bài viết này, HM Design sẽ liệt kê cho bạn những việc cần làm giúp quá trình mở quán karaoke đạt hiệu quả nhất. 

Khi mở quán karaoke cần làm những gì 

Bạn vẫn nghĩ mở một quán karaoke đơn giản. Tuy nhiên, mọi thứ không chỉ dừng lại ở việc bạn mở ra và cứ thế khách sẽ đến. Dưới đây là những điều mà bạn cần biết và thực hiện để mở một cơ sở kinh doanh dịch vụ karaoke. 

Lập danh sách các đơn vị cung cấp  

Để quá trình vận hành dịch vụ phòng hát trở nên hiệu quả, bạn sẽ cần lên danh sách các nhà cung cấp ngắn hạn và thường xuyên. Ví dụ như:

- Đơn vị cung cấp thiết bị: nguyên vật liệu làm phòng hát, hệ thống cách âm, chống cháy, loa, mic, âm ly, nội thất, đèn trang trí, cốc, ly, màn hình…

- Đơn vị cung cấp nước uống/thực phẩm: bia rượu, nước giải khát, thuốc lá, đồ ăn vặt, trái cây, các sản phẩm bán kèm trong phòng hát…

- Đơn vị cung cấp các dịch vụ khác: các nhà cung cấp khác bao gồm đơn vị thi công, tư vấn, triển khai dịch vụ, các đơn vị môi giới khách hàng, các đầu mối chuyên tổ chức sự kiện cho những cơ quan, đoàn thể, văn phòng du lịch…

Các đơn vị cung cấp cho quán karaoke 

Các trang thiết bị nội thất, máy móc và mua nguyên vật liệu 

Sau khi đã xác định được những nhà cung cấp cụ thể, bạn sẽ cần cho tiến hành triển khai thực tiễn. Chẳng hạn như phòng hát sẽ thiết kế rộng bao nhiêu mét vuông? Trang trí không gian phòng hát theo tone màu chính nào phù hợp? Thiết kế phòng karaoke ra sao cho đẹp mắt? Lợi nhuận chủ yếu đến từ thời gian khách hát hay bán các sản phẩm trong phòng hát?...

Ngoài ra, bạn cũng cần xác định rõ thời gian thực hiện thi công, sẽ hoàn thiện trong bao lâu? Người nào đảm nhiệm công việc gì? Ai sẽ có nhiệm vụ quản lý, giám sát? Trong quá trình thực hiện công trình chắc chắn sẽ có những vấn đề phát sinh, bạn sẽ cần linh hoạt hơn để tìm ra những phương án thay thế phù hợp.  

Tuyển dụng và đào tạo nhân sự  

Tuyển dụng và đào tạo nhân sự cũng là việc quan trọng và cần thiết để kinh doanh karaoke tốt. Bạn cần phải lên kế hoạch dự kiến tuyển bao nhiêu người? Số lượng nhân viên phân bổ cho từng bộ phận cụ thể ra sao? Mức lương cho nhân viên thế nào? Ai sẽ là người cầm tay chỉ việc cho những nhân viên chưa có kinh nghiệm? Có nên thuê đơn vị tư vấn hỗ trợ không? Công tác kiện toàn bộ máy nhân sự tốt thì mọi hoạt động trong quá trình vận hành quán karaoke mới thuận lợi được.

Lên chiến lược marketing cụ thể 

Kế hoạch marketing là yếu tố tất yếu quyết định tới sự thành bại khi bạn kinh doanh, bất kể là karaoke hay lĩnh vực nào khác. Nếu bạn mở dịch vụ mà không được nhiều người biết đến thì tất nhiên sẽ không mang lại doanh thu tốt cho quán. 

Chiến lược marketing tăng tệp khách hàng cho quán karaoke 

Những hình thức marketing khi chính thức khai trương quán karaoke mà bạn cần làm bao gồm: treo băng rôn, phát tờ rơi, quảng cáo qua page, gọi mời những người quen biết, đưa ra các chương trình khuyến mãi, quà tặng đi kèm dịch vụ…

Tiếp đó, khi bạn muốn duy trì hoạt động của quán hiệu quả thì cần thường xuyên quảng bá bằng nhiều kênh khác nhau. Ngoài những hình thức như ngày mới khai trương thì bạn cũng có thể liên hệ với các đối tác liên kết như cơ quan, đoàn thể, các doanh nghiệp, đơn vị lữ hành…

Kinh nghiệm khi mở quán karaoke kinh doanh 

Khi bạn đã hoạch định ra được những việc cần làm để mở quán karaoke thì cũng cần chú ý thêm một số kinh nghiệm để việc kinh doanh được vận hành tốt nhất. Sau đây là một vài kinh nghiệm xương máu được đúc kết từ những quán đã và đang kinh doanh rất thành công mà bạn nên học hỏi.  

Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu của quán 

Tuy có khá nhiều sự khác biệt khi kinh doanh quán karaoke giữa các khu vực nhưng đối tượng khách hàng tiềm năng của các quán karaoke lại tương đồng nhau. Hầu hết những người hay đi hát dịch vụ đều đã đi làm, nằm trong độ tuổi từ 24-45, có mức thu nhập từ trung bình khá trở lên. Cụ thể:

- Họ là những tổ chức, đoàn thể có sở thích vui chơi, tụ tập hát hò…

- Họ là những bạn thanh thiếu niên thích giao lưu, gặp gỡ…

- Họ là những gia đình tụ họp nhau ăn uống cuối tuần, đi du lịch, nghỉ dưỡng

- Họ là những người thường xuyên đi tiếp khách, tạo mối quan hệ, mời đối tác… 

Bạn có thể tham khảo các tệp khách hàng thường xuyên ở trên để phát triển cho công việc kinh doanh quán của mình. Khách hàng là ân nhân của các đơn vị kinh doanh ở mọi lĩnh vực, chính vì vậy bạn cần khai thác triệt để, đồng thời thường xuyên có những chính sách dành cho khách hàng thân thiết. 

Thủ tục kinh doanh

Thủ tục để mở quán karaoke không có gì phức tạp, tuy nhiên bạn cũng cần nắm rõ để tránh vi phạm pháp luật. Những quy định mới nhất liên quan đến thủ tục kinh doanh quán karaoke mà bạn cần nắm gồm:

Thủ tục kinh doanh karaoke 

- Điều kiện về địa điểm kinh doanh, cơ sở vật chất

- Trách nhiệm và nghĩa vụ của đơn vị kinh doanh khi cung cấp dịch vụ karaoke

- Các giấy tờ có liên quan để đủ đảm bảo an ninh, trật tự

- Các loại giấy phép kinh doanh mẫu mới nhất

- Thủ tục đăng ký và chi phí xin giấy phép kinh doanh

Bạn cần chú ý đến thời hạn của giấy phép kinh doanh để đảm bảo tính pháp lý trong quá trình vận hành quán hát. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm những kinh nghiệm đầu tư mở quán karaoke tại đây:

>>Xem thêm: Tư vấn kinh nghiệm mở quán đầu tư kinh doanh karaoke 

Công tác phòng và chữa cháy 

Các quán karaoke được thiết kế hệ thống cách âm và thiết bị điện nhiều, chính vì vậy mà rất dễ xảy ra hiện tượng chập cháy điện. Trong quá trình thi công phòng hát, chủ cơ sở cần ưu tiên vấn đề an toàn nhằm đảm bảo cho khách hàng cũng như hoạt động kinh doanh về lâu dài. 

Karaoke là mô hình kinh doanh siêu lợi nhuận, nếu bạn biết cách đầu tư và quản lý thì dòng tiền về sẽ rất lớn. Trong tương lai, ngành dịch vụ này chắc chắn sẽ còn phát triển mạnh mẽ hơn nữa, đây là cơ hội đầu tư đáng để các bạn cân nhắc. Nếu bạn có thắc mắc gì trong suốt quá trình khởi nghiệp để việc kinh doanh karaoke hiệu quả, thuận lợi thì hãy liên hệ với HM Design để được giải đáp.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC & NỘI THẤT HM DESIGN

Miền Bắc: Mộc Lan 6-12 (Vinhomes Green Bay) Mễ trì – Nam Từ Liêm – Hà Nội

Miền Nam: 45 Võ Thị Sáu, Phường Đa Kao, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh

70 Nguyễn Quý Đức, Thảo Điền, Quận 2, Thành Phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0242.123.9999 – 0988.050.586 – 0589.333.999